Open Office

Friday, October 22, 2010

Pengertian Open Office :
  • Open Office , adalah aplikasi perangkat lunak perkantoran untuk pengolah data ( word processor ), lembar kerja ( spread sheet ), presentasi, ilustrasi vektor dan gudang data ( data base ) dan bersifat Open Source yang dapat diperoleh secara gratis. Aplikasi ini juga tersedia dalam banyak bahasa dan bekerja pada semua komputer pada umumnya.
Macam-macam Open Office :
  • Open Office Writter , digunakan untuk pengolahan kata dan membuat dokumen.
  • Open Office Impress , digunakan untuk membuat presentasi.
  • Open Office Math , berperan sebagai penyunting bentuk formula dan rumus.
  • Open Office Base , untuk membuat data base.
  • Open Office Calc , suatu software spreadsheet (lembar kerja ) yang memungkinkan untuk melakukan input & memanipulasi sel data ( data cell ) yang terorganisasi dalam baris & kolom, membuat daftar memelihara record dan menganalisa data, digunakan untuk mengevaluasi dan merevisi data, perhitungan dan perbandingan.
  • Open Office Draw , untuk menggambar suatu ilustrasi vektor.
Perbedaan Open Office dengan Ms. Word :
  • Templates tool ada pada menu file.
  • Table ada di menu insert dari pada ada di main menu.
  • The label wizard ada di dalam file new tidak seperti label fitur pada Ms. Word.
  • Word count ada di dalam file properties.
  • Collaboration tools ada pada menu edit.
  • Kesederhanaan fitur.
  • Membuat file PDF.
Pengertian Mail Marge dan Auto Correct:
  • Mail Marge , yaitu surat masal yang merupakan sebuah fasilitas dari word untuk mengirim kepada beberapa orang sekaligus dari suatu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan 2 buah file untuk mengolah. Yang pertama adalah isi surat tersebut sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan kemudian pada proses pengiriman kedua file tersebut digabung   .
  • Auto Correct , yaitu program yang digunakan untuk membenarkan ketikan yang salah secara otomatis.
Langkah-Langkah Membuat Mail Marge :
  • Membuat surat atau dokumen utama.
  • Buka menu tools --> letters and malings , kemudian muncul mail marge.
  • Pilih letters pada type document.
  • Lalu klik starting document.
  • Pilih use the current document.
  • Klik next step : Select recipients.
  • Selanjutnya kita memasukkan data dalam bentuk tabel yang terdiri dari nama yang dituju dan alamat surat, dll.
  • Setelah database masuk, pilih step write to letter.
  • Pilih more item, akan muncul jendela berisi judul dari file data.
  • Pilih sesuai yang dibutuhkan lalu OK.
  • Hasil pada surat akan terlihat alamat surat lalu next preview your letter pada step akan tampak data-datanya.
  • Untuk pindah ke data selanjutnya cukup tekan preview your letter dengan tombol panah kanan dan kiri.
  • Untuk recipient itu menunjukkan posisi record yang dibaca.
  • Untuk mengakhiri tekan step complete.
Pengertian Hlook Up & Vlook Up : 
  • Hlook Up , yaitu pembacaan tabel data yang disusun secara horizontal / mendatar.
Caranya : 
Klik baris tabel yang kita ingin baca.
Masukkan rumus Hlook Up (look up_value.tabel_array)
  • Vlook Up , yaitu pembacaan tabel data yang disusun secara vertikal.
Caranya :
Klik baris tabel yang kita ingin lihat.
Masukkan rumus Vlook up (look up_value.tabel_array)
Pengertian Chart :
  • Chart , yaitu suatu grafik / diagram yang menampilkan data / hubungan antar data, kumpulan data yang ditampilkan dalam bentuk gambar.
Simbol yang Ada pada Chart :   
  • Lines , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk garis.
  • Areas , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk grafik area.
  • Columns , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk diagram batang.
  • Bars , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk diagram batang menyamping.
  • Pies , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk diagram lingkaran.
  • XY Chart , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk persamaan garis x,y ( seperti persamaan garis dalam matematika ).
  • Net , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk titik-titik kecil.
  • Stock Chart , suatu gambar / bagan yang ditampilkan dalam bentuk seperti radar.
Cara Membuat Chart pada Calc :
  • Select data yang ingin kita buat chart.
  • Klik Insert lalu klik Chart.
  • Pilih Chart type yang kita inginkan.
  • Pilih data rangenya lalu next.
  • Tentukan data dari masing-masing kategori data.
  • Masukkan data elemen, seperti judul, sub judul , dll.
  • Kemudian klik Finish.

You Might Also Like

0 komentar

© chaca atmika 2010 - 2016. Powered by Blogger.

Popular Posts

Follow on Twitter

Contact Us

Name

Email *

Message *